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per il tuo business travel.
Basta inseguire fatture, gestire centinaia di fornitori e pagare prezzi B2C. Centralizza le tue prenotazioni con un unico fornitore, ricevi una fattura unica e prenota in tutto il mondo senza fee a prezzi corporate.
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Più di 500 aziende e agenzie di viaggi si fidano di noi - dalle PMI ai gruppi multinazionali
Prenotare come un privato costa caro alla tua azienda
Booking.com, Hotels.com, Trip.com e altri siti consumer non sono pensati per le aziende. Ecco cosa succede — e come lo risolviamo.
Fatture sparse e caos amministrativo
Ogni prenotazione = 1 fattura + 1 fornitore diverso da registrare. Le aziende devono rincorrere gli hotel per ottenere fatture, con ritardi e mancati invii che causano perdite di tempo e rischi finanziari. Il costo stimato della frammentazione è di 15 minuti o €30,90 a fattura.
Un'unica fattura, zero inseguimenti
Un'unica fattura per tutte le prenotazioni, ricevuta puntualmente ogni 15 giorni. Registrazione tempestiva, zero rischi finanziari, massima efficienza contabile.
Assistenza non prioritaria e lenta
Nessuna assistenza preferenziale, spesso da call center esteri. Tempi di risposta lenti e impossibilità di risolvere problemi in loco rapidamente.
Assistenza 24/7 dedicata e rapida
Assistenza 24/7, dedicata alle aziende. Problemi in loco <0,00015% e risolti nel 100% dei casi. Veloce, umana, professionale.
Risparmi persi, prezzi pubblici
Nei siti B2C o in quelli ufficiali delle strutture i prezzi sono gli stessi per tutti — consumer o azienda — e generalmente più alti delle tariffe corporate negoziate.
Tariffe business negoziate
Accesso a tariffe corporate B2B non visibili al pubblico. Risparmio medio del 7% all'anno rispetto a siti B2C, agenzie di viaggi e TMC tradizionali.
Zero controllo sui dati
Ogni dipendente prenota per conto suo, su canali diversi. Nessun dato aggregato, nessun report, nessuna possibilità di analizzare la spesa per destinazione, centro di costo o travel policy.
Controllo su dati con reports
Dashboard in tempo reale con spesa per centro di costo, compliance alla travel policy, top destinazioni e trend. Tutto esportabile in Excel, tutto in un unico posto.
"Book for Work rappresenta una valida soluzione per gestire le prenotazioni di alloggi per i viaggi di lavoro. Ideato per venire incontro ai bisogni aziendali, oggi viene utilizzato da più di 350 imprese in sostituzione ai classici siti di prenotazione B2C."
La soluzione completa per i tuoi soggiorni aziendali.
Ogni funzionalità è pensata per semplificare la contabilità, dare controllo ai manager e velocizzare i viaggiatori.
Fattura cumulativa unica
Un solo fornitore per tutti gli hotel. Ricevi fattura cumulativa ogni 15 giorni. Tariffe con recupero IVA disponibili per l'Italia.
Scopri di piùReports
Dashboard con spese generali, travel policy compliance, centri di costo, top destinations e scaricabili in Excel.
Scopri di piùTravel policy
Budget fisso o flessibile, per nazione o per città. Fino al 30% di risparmio grazie al controllo del budget di spesa.
Scopri di piùCentri di costo e campi custom
Centri di costo, commessa, matricole, numeri d'ordine, progetti — tutti visibili in fattura e nei reports per analisi dettagliate.
Scopri di piùPagamenti flessibili
Carta di credito, linea di credito (Ri.Ba, SDD, bonifico), AirPlus, Amex BTA. Prenotazioni prepagate con voucher.
Scopri di piùEmissioni CO2
Calcolo automatico CO2 per ogni prenotazione in partnership con Greenview tramite CHSB Index.
Scopri di piùGestione utenti e ruoli
Crea profili per viaggiatori, manager e amministratori con permessi differenziati. Ogni utente vede solo ciò che gli compete, dal budget alla prenotazione.
Scopri di piùGestione multiaziendale (gruppi)
Un unico account per gestire più società, filiali o business unit. Fatturazione separata, reportistica consolidata, controllo centralizzato.
Book For Me — benefit per dipendenti
I dipendenti prenotano soggiorni personali a tariffe aziendali. Zero costi per l'azienda, un benefit concreto che fa la differenza.
Scopri di piùL'assistenza 24/7 che ti meriti.
Lo sai bene anche tu, l'assistenza quando prenoti nei più famosi siti B2C è praticamente inesistente. Book For Work è creato per le aziende, comprende l'importanza dell'assistenza e si preoccupa della soddisfazione del cliente. Per questo è veloce, umana, professionale.
Help Center
Abbiamo decine di articoli su come usare al meglio ogni funzionalità e come risolvere i problemi tecnici più frequenti.
L'assistenza è uno dei nostri punti forti, perchè comprendiamo le esigenze aziendali. Scrivici quando vuoi, rispondiamo veloci.
Telefono
L'assistenza via chiamata per problemi in loco è cruciale. Puoi dire addio alle attese infinite dei siti B2C. Sempre al tuo fianco.
Parla di noi Expedia Group
“A rapidly growing B2B hotel booking website that transforms accommodation booking into a strategic advantage for corporate travel."
Book For Work è un brand del gruppo Hirondelle, partner ufficiale di Expedia Group
Due prodotti. Sito web e API.
Prenota nel sito o estendi il tuo inventario integrando le nostre tariffe via API.
Sito online
Piattaforma web intuitiva e professionale per prenotare alloggi in autonomia. Cerca, confronta e prenota in pochi click con conferma immediata, fatturazione centralizzata e tutti gli strumenti di controllo integrati.
Scopri di più
Integrazione API
Integra il nostro inventario di oltre 5 milioni di tariffe corporate direttamente nel tuo OBT, piattaforma di travel management o soluzione proprietaria. Siamo un partner specializzato in lodging per il business travel che garantisce affidabilità operativa basata su dati.
Scopri di piùAlcune aziende raccontano
Scopri come le aziende leader stanno trasformando il business travel con Book For Work.
Da mezza giornata a 30 secondi per prenotazione
Book For Work ha semplificato il processo di prenotazione, riducendo il tempo a pochi minuti. La piattaforma è intuitiva, centralizzata e permette di monitorare le emissioni CO2. È una soluzione che consigliamo a ogni azienda orientata all'innovazione.
50%
tempo risparmiato nella gestione prenotazioni
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fatturazione centralizzata e sotto controllo
24/7
assistenza sempre disponibile per i dipendenti in trasferta
Prenotazioni 10 volte più veloci in 30 paesi
Book For Work è sicuro, semplice e veloce. In più ha un'assistenza impeccabile, questo fa la differenza. È uno strumento affidabile che consiglio a tutti.
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più veloce nella gestione delle prenotazioni
1.300
dipendenti gestiti su piattaforma centralizzata
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pagamenti sicuri e tracciati, anche in aree complesse
Prenotazioni prepagate, zero pensieri per chi viaggia
Avere le prenotazioni prepagate ha reso l'esperienza per collaboratori e ospiti fantastica e professionale, risparmiando tempo e semplificando anche la gestione amministrativa.
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anticipati dai dipendenti grazie a prenotazioni prepagate
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fattura unica per tutte le prenotazioni
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dipendenti serviti con un processo centralizzato
40% di tempo in meno, zero spese anticipate
Consigliamo Book For Work a qualsiasi azienda. Ha cambiato il nostro modo di lavorare e ci ha reso la vita più semplice.
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di tempo risparmiato nella gestione viaggi
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fattura mensile invece di decine di ricevute
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spese anticipate dai dipendenti in trasferta
Prezzi migliori 9 volte su 10 rispetto a Booking.com
Confrontavo sempre le tariffe su Booking.com e sui siti diretti, ma Book For Work offre prezzi migliori quasi sempre, 9 volte su 10.
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volte tariffe più basse rispetto a Booking.com
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export managers gestiti da un'unica piattaforma
7% di risparmio annuo, anche rispetto alle convenzioni
Non solo offre tariffe più basse rispetto a Booking.com, ma batte anche le nostre convenzioni. Risparmiamo circa il 7% all'anno. È uno strumento fantastico che consiglio a tutte le aziende.
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È gratuito.
Zero costi di setup. Zero fee di prenotazione. Zero abbonamenti. Zero vincoli di volume. Paghi solo quello che prenoti.
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Un paradiso per la contabilità e le note spese.
Riprenditi il tuo tempo libero. Rendi i processi amministrativi snelli.
Un fornitore unico e fatture cumulative
Ricevi una fattura unica da Book For Work periodica. Non hai a che fare con gli hotel singoli e centinaia di fornitori, ma un solo fornitore per tutti gli hotel. La riconciliazione è una passeggiata.
Centri di costo, campi custom, travel policy
Aggiungi centri di costo, campi personalizzati, travel policy e vedi tutti i dati in fattura. Ottieni analisi dettagliate e specifiche per le tue necessità aziendali.
Reports scaricabili in Excel
Scarica reports di tutte le prenotazioni che vuoi in periodi selezionati. All'interno trovi tutti i dati associati alle prenotazioni.
Pernottamenti prepagati
Basterà mostrare il voucher. Il viaggiatore non paga i pernottamenti in loco e non ha nessuna esposizione delle carte di credito all'arrivo, eccetto tasse di soggiorno ed extra.
Calcolo Emissioni CO2.
Oggi è importantissima l'attenzione alla sostenibilità e alcune aziende hanno anche l'obbligo di riportare le emissioni CO2 a bilancio. Per questo calcoliamo le emissioni CO2 per ogni prenotazione effettuata e le riportiamo all’interno di reports, DBI Airplus o documenti fiscali come fatture.
Scopri come la calcoliamo
Reports. Monitora le tue spese di viaggio.
Reports dettagliati che ti consentiranno di effettuare analisi approfondite delle spese di viaggio.
- Generali: spesa totale, numero di prenotazioni e numero notti, spesa totale per mese (area chart), Check-ins per mese (bar chart), top destinations, top hotels.
- Travel policy: prenotazioni in-policy, prenotazioni fuori policy ma dentro all’eccesso di budget, percentuale di compliance, total saving rispetto alla travel policy, dati su travel policy per ogni utente.
- Centri di costo: dati su centri di costo e campi custom (prenotazioni, notti, spesa totale).
- Utenti: dati su utenti che hanno effettuato prenotazioni, dati su viaggiatori (prenotazioni, notti, spesa totale).
- Emissioni CO2: totale emissioni CO2.
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